SPD平台上线 让耗材不再“耗”
医用耗材一物一码,实现全流程追溯;库内耗材临近效期,系统提示预警;耗材量到达设定补货点,系统自动提示补给……日前,玉环市人民医院人民医院健共体集团在分院全面上线医用耗材精细化管理服务平台(简称SPD平台),对医用耗材进行全流程数字化监管,这是台州市首家医共体实现医用耗材管理同质化。
条码GPS定位,每件耗材均“有迹可循”

玉环市人民医院健共体集团由玉环市人民医院牵头,下设坎门、大麦屿等五家分院,庞大的临床需求和物资流转,是医院管理中的重点和难点。以往当使用科室物资告罄时,要么通知供应商送货,要么科室前往物资管理部门领用。供应商配送需要花费时间,特别在一些紧急状态时,需要耗费时间等待;而科室自行领取又占用医护人员的时间精力,传统的医用物资管理配送较为低效,给工作带来不便。
为提高医用耗材管理运行效率,确保医用耗材的安全性、有效性、可及性,加强清廉医院建设,去年9月,玉环市人民医院引进SPD平台。该平台与HIS系统(医院信息系统)对接,全面实行条码化管理,低值耗材“一包一码”,高值医用耗材采用“一物一码”。每件耗材入库到出库都“有迹可循”,各个环节均进行效期实时管理,近效期预警、过效期拦截,让每一笔耗材来路清白、库存清楚、去向清晰,实现医疗耗材全生命周期可追溯管理。

为推进医用耗材管理同质化,玉环市人民医院陆续向各家分院推广总院模式,以数智化手段,打通总分院库房,实现耗材流转数据,分院也可从总院中心库申领配置医疗耗材,逐步搭建起信息互通、资源共享的健共体一体化耗材监管平台。
智能取货配送,解放医护人员“双手”
“滴滴……”11月13日早上8点,玉环市人民医院SPD中心库房收到系统推送信息,当日共有10个科室近50余种耗材需要补货,工作人员第一时间进行审核,打印补货清单,并交由拣货组进行精准分拣,经过实物与订单核对后,立即下送各科室二级库,并完成耗材上架。
通过SPD模式建设,玉环市人民医院健共体集团全面整理医院的医用耗材库存,实行中心库房加科室二级库管理。SPD系统会根据医院物资使用的大数据分析,设定科室最大库存、补货点、安全库存等数值,当库存达到补货点,系统就会自动推送补货信息,由中心库工作人员进行补货并配送至科室库房。
之所以上线SPD项目,玉环市人民医院健共体集团党委书记陈增瑞表示,该项目为医护赋力、为医院赋能、让民众受益,让耗材不再“耗”。
SPD项目是国家监管的要求,也是医院高质量发展的有效手段。它的运行对医院、医生、供货商三类对象全方位监控的阳光监管平台,降低医疗风险和廉政风险,提升运管和监管效能。
该平台从耗材的准入、耗材的管理、耗材的采购到耗材的使用,网上可监控、可追溯和可查询,将医护人员从繁杂的科室库存管理工作中解放出来,更好地把时间还给患者,提高对患者的服务质量,提升医院医疗服务水平;数字赋能库存管理更科学,促进库存周转时间加快,从原来1.5月缩短到现在的2周,有效提质增效,减负降本。
医院通过SPD对医用耗材的有效监控,推进集中采购、带量采购,有利于降低高值耗材的使用。2023年1至10月医院高值耗材采购量较2022年降低25个百分点,重点监控高值医用耗材收入占比较去年同期下降6个百分点,切实减轻人民群众就医负担。

