玉环市人民医院DRG管理软件服务竞争性磋商公告
竞争性磋商文件
项目名称：DRG管理软件服务
采 购 人：玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）
2023年11月15日
第一章 竞争性磋商公告（非政府采购项目）
玉环市人民医院就DRG管理软件服务采购项目进行院内竞争性磋商，诚邀符合相关条件的国内合格供应商参加磋商。具体如下：
一、项目名称：DRG管理软件服务
二、采购组织类型：自行组织采购
三、采购方式：竞争性磋商
四、采购项目编号：YHYYCGX-YBDRG-202311
五、项目概况及数量：
序号 | 项目名称 | 数量 | 预算单价（元） | 总金额（元） |
1 | DRG管理软件服务 | 1年 | 150000 | 150000 |
六、供应商资格要求
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）截止磋商之日前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）本项目不接受联合体磋商
（7）法律、行政法规规定的其他条件。
七、供应商报名要求
发送“项目名称+经销商+授权代表姓名及手机+营业执照副本扫描件+法人授权委托书扫描件+被授权人身份证扫描件发送至735646572@qq.com电子邮箱
八、报名时间及方式
1.报名时间：2023年11月15日至2023年11月22日17:00止
九、磋商时间与地点
磋商时间：2023年11月23日下午13:30
磋商文件递交地点：供应商应于2023年11月23日下午13:30前将磋商文件密封送交到玉环市人民医院门诊楼3楼1号会议室，逾期送达或未密封将予以拒收（或作无效磋商响应文件处理）
▲注：恕不接受寄送磋商文件到医院。
十、联系方式：
采购人名称：玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）
联系人： 颜老师 0576-87236021
前附表
磋商须知条款 | 名称 | 内容 |
1 | 采购人 | 采购人：玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团） 联系人：颜老师 电 话：0576-87236021 |
2 | 响应文件有效期 | 自磋商截止时间起90天 |
3 | 响应文件装订要求 | 响应文件由资格证明文件、商务技术文件、报价文件三部分组成。建议采用胶装（粘贴方式装订），不采用活页夹等可随时拆换的方式装订。 |
4 | 响应文件份数 | 提供一式叁份，正本一份，副本两份 |
5 | 签字或盖章要求 | 响应文件按“响应文件格式”中提供的格式签署、盖章。 |
6 | 截止时间 | 按“竞争性磋商公告”规定 |
7 | 响应文件提交地点 | 按“竞争性磋商公告”规定 |
8 | 截止时间和地点 | 按“竞争性磋商公告”规定 |
9 | 其他 | 请供应商仔细阅读本采购文件，其中带“▲”标记的条款为实质性内容，供应商须对带“▲”标记的条款作出实质性响应。 |
第二章 磋商内容及需求
一、磋商内容一览表
序号 | 项目名称 | 数量 | 交付时间 | 目的地 |
1 | DRG管理软件服务 | 1年 | 合同签订后30天内 | 玉环市人民医院 |
2 | 磋商人可对上述一个或多个标段进行磋商。 | |||
3 | 技术资料 | 全套 | ||
4 | 供应商须提供的其他资料 | |||
二、磋商技术要求
（一）、系统功能要求
项目名称 | 项目建设内容 | 参数说明 | |
医保（DRG）智能管控系统 | 智能规则引擎 | 本地化学习 | 分组器本地化学习：根据医保端分组结果下发资料（分组情况表与点数系数表）以及医疗机构的病案首页数据进行机器学习，形成符合当地分组规则的院内分组器。 |
嵌入业务系统 | 业务系统对接：在电子病历中患者信息界面上，可以直接看到费用预警信息，查看模拟分组结果得知病例预计入组信息及该病组标准费用。 | ||
在院控费 | 在院控费 | 1. 数据权限过滤，根据当前登入用户，按科室/医疗组/医过滤在院病人； 2. DRGs编码质控，针对医保DRGs编码质控检查。无法入组的编码给出编码修改建议； 3. 在院控费，在入院诊断、修改诊断、出院诊断时推荐与诊断相关的组及相对权重与费率。 | |
出院管理 | 首页质控检查 | 通过院内医保DRGs分组器预测分组对病案进行质控：包含常规质控，编码逻辑质控（合并编码，手术主诊断是否一致），医保DRGs分组逻辑（高、低倍率，无法入组） | |
▲医保DRGs入组建议 | 给出DRGs费用结余预测结果，无法入组调整建议，其他入组编码调整建议，同时命中入组建议 | ||
▲上报前编码效能分析 | 编码前后病案总点数和结余金额的升降趋势以及临床诊断和病案诊断前后对比 | ||
床日结算 | 床日病人申请，分析按床日与按DRGs结算的点数差异 | ||
再入院分析 | 出院病人检查是否15日再入院病人（同一DRG组，排除恶性肿瘤放化疗） | ||
医保管理 | ▲医保上报 | 医保DRG上报，支持异步批量上报，上报结果反馈 | |
医保结算核对 | 导入医保结算单查看分组一致率，查看跨月结算病案，系统无法匹配的病案，无科室、医疗组病案。 | ||
结余分析 | ▲全院结余分析 | 显示全院各科室在某个时间范围内（可按月、季度、年份选择）的总病例数、结余金额、差异率以及异常病例分布情况；同时，可直观地查看全院各科室（可按医疗组展开）的结余明细情况，包含次均结余金额、例均住院天数、次均床位费、次均诊查费、次均治疗费、次均护理费、次均手术费、次均检验费、次均药品费、次均材料费、药耗占比等指标值 | |
科室/医疗组结余分析 | 展示某科室的费用结余情况，按月显示选定时间范围内科室的结余金额、拨付比、病例数、例均费用、例均结余、药耗占比、例均药品费、床位费、检验费、中药费、治疗费、检查费、诊疗费、材料费、护理费、手术费、西药费等指标值，并用可视化图表显示某月指标表与当月指标参考值的对比情况；可以下钻医疗组进行指标的展示与对比；也可以查看该科室所有病例结余情况，对病例的结余类型、结余金额与具体费用项进行分析 | ||
费用结构分析 | 展示某科室在某时间范围内的费用构成情况，可以直接看到费用超支的主要原因，并且会具体展示西药费、检验费、治疗费、床位费的具体费用项。针对每个费用大类和费用项，可查看超支影响率、次均费用以及费用占比，对于其中的超支金额和结余金额，可详细查看费用金额、均次费用和病例数。 | ||
病组结余分析 | 展示按DRG/ADRG组编码归类的总病例数、总盈亏、例均盈亏；可下钻医疗组，显示该病组下，各医疗组的正常病例、低倍率病例和高倍率病例的费用结余情况，包含建议控费指标、预估不亏损控费指标和其他相关的费用指标。 | ||
费用分析 | 可按时间范围、科室、医疗组、病例类型（正常病例、低倍率和高倍率）、病案号、DRG组编码、ADRG组编码和结算流水号查找目标病例，并显示目标病例的姓名、病案号、住院号、病例类型、结余金额、住院天数、应拨金额、医疗总费用、费用项、基准点数、差异系数、支出点数等指标；可导出查找范围内所有病例的病例明细和费用构成情况，或某病例的费用构成 | ||
超支原因分析 | 展示某科室在某时间范围内的药物费用构成情况，详细显示西药和中药的均次费用和占比，以及它们所包含所有的收费科目；显示某收费科目下的所有收费项目，以及某收费项目对应的病例详情，病例数占比，次均费用，次均数量 | ||
编码字典映射 | 编码字典映射 | 国临编码和医保编码的映射关系及标准编码的维护 | |
（二）、项目建设原则
1.可扩展性
医保精细化管理项目不仅需满足当期建设内容，还应能支持未来业务的灵活扩展。需考虑到未来医保智能审核机制发展的需要，对功能进行模块化设计，可以根据需要进行不同的改造和升级。
2.成熟性
本项目所使用的所有功能模块都需要经过相关行业测试、应用，以保证所有功能模块都通过相关压力测试、试运行，可稳定运行。
3.安全性
系统的安全性必须非常重视，需保证系统对接和数据传输过程中数据安全性，对于系统的日常运行，需提供可行的数据保密方案。
4.易维护性
这是对软件设计的基本要求。从实际情况出发，在系统运行期间，运行错误不可完全避免的情况下，易于维护的系统会减少寻找、解决问题的时间，减少项目运营成本。
5.易操作性
本项目系统的操作使用覆盖了临床医师、护士、医保科室、医保人员、后台管理人员等多种科室人员，在操作性上需考虑不同人员的实际使用场景和需求，保证系统的易操作性。
（三）、项目技术线路要求
1.数据库存储要求
系统基础类数据存储于关系型数据库，要求使用Mysql5.5以上版本。查询，数据分析类业务数据使用NoSql数据库MongoDB存储。
2.开发语言和架构要求
要求使用采用微服务架构进行软件设计开发，更适用于快速部署与快速迭代，主要包括独立的运行容器springboot、轻量级的API接口（HTTP/HTTPS + JSON）、集中式的缓存/队列、大数据宽表存储、易于多维度查询分析等；
浏览器基于最新版本chrome,支持HTML5特性，服务页面美观大方，良好的用户体验。
（四）、项目技术线路要求
1.数据库存储要求
系统基础类数据存储于关系型数据库，要求使用Mysql5.5以上版本。查询，数据分析类业务数据使用NoSql数据库MongoDB存储。
2.开发语言和架构要求
要求使用采用微服务架构进行软件设计开发，更适用于快速部署与快速迭代，主要包括独立的运行容器springboot、轻量级的API接口（HTTP/HTTPS + JSON）、集中式的缓存/队列、大数据宽表存储、易于多维度查询分析等；
浏览器基于最新版本chrome,支持HTML5特性，服务页面美观大方，良好的用户体验。
3.分布式部署和高可用要求
要求服务端保持无状态，支持分布式部署，可横向扩展，使用负载均衡技术，服务达到高可用，自动检测故障服务，自动主从切换或故障服务自动下线，故障恢复后自动上线。
要求服务端保持无状态，支持分布式部署，可横向扩展，使用负载均衡技术，服务达到高可用，自动检测故障服务，自动主从切换或故障服务自动下线，故障恢复后自动上线。
三、商务要求
1.服务期1年，服务期内，投标方应免费向甲方提供软件升级服务。
2.付款方式：合同签订生效验收合格后90个工作日内，支付给投标方合同总价的90%款项；服务期满一年无任何质量问题支付剩余的10%。
3.售后服务：
3.1维修响应速度：中标单位承诺提供7×24小时的技术服务支持，接到故障报修通知后，中标供应商响应时间小于2小时，若无法远程排除故障，应在8小时内到达故障现场进行处理。自接到采购人通知后48小时之内排除故障。
3.2提供操作及运维手册，对操作人员进行使用、维护培训，对维护人员进行技术培训，确保能正常安全运行。
4. 服务地点：玉环市人民医院指定地点。
5. 交付时间：合同签订后30天内完成。
6. 要求有硬件支持。
7.报价方式
7.1 所有谈判价格为含税到用户人民币价（含货物应交纳的一切税费和伴随服务费）并进行分项报价；质保期后的维保费单独报价（不包括在谈判价中），选购件单独分项报价（不包括在谈判价中）。
8.培训
8.1投标人必须满足医院要求的培训服务；
8.2培训计划：须在项目履约期间针对整个系统的维护及操作进行培训，至少培训系统高级管理人员1名；从现场调试开始，对操作人员进行现场培训，直到操作人员能使系统正常运行为止；
8.3所有的培训费用必须计入投标总价。
8.4上述二种培训的培训方式、地点、人员及费用（包含在投标总价中）投标人应在投标文件中详细说明。
第三章 评分标准
1.本项目采用综合评分法（总分100分），评标委员会根据本评审办法进行评审，对各供应商的价格、商务、技术等评分因素在分值范围内进行各自打分。每个供应商最终得分=价格分+商务技术分。
2.本项目采用综合评分法，评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按磋商报价由低到高顺序排列。得分且磋商报价相同的并列。磋商文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为排名第一的中标候选人。
3.评分因素及分值范围
1）商务技术分90分
该评分分值由评标委员会根据评审情况在分值范围内独立打分（具体分值设定详见表格），小数点后保留一位小数。每个供应商的最终得分为评标委员会打分汇总后的算术平均值（小数点后保留二位小数，第三位四舍五入）。
评分项 | 评分内容 | 评分细则 | 分值 |
价格分 10分 | 价格 （10分） | 1.当投标人数量≥3时，以满足招标文件要求的投标人报价平均价作为评标基准价。 2.投标人的报价得分统一按照以下计算： 报价每高于评标基准价1%的，扣0.5分；报价每低于评标基准价1%的，扣0.2分（最高扣分10分）。 | 0-10分 |
技术分 90分 | 技术规格偏离情况 （15分） | 完全满足招标需求得15分；带▲项目为必须响应条款不得偏离，否则将被认定为投标无效；其余技术指标不满足招标文件要求出现负偏离的，每项扣1分。扣完为止。 | 0-15分 |
技术方案 （9分） | 根据投标人提供的技术方案与项目需求的匹配程度，以及组织实施方案的科学性、合理性、规范性和可操作性，包括软件的部署、试运行、测试、调优等内容，投标人应对项目实施重点关键环节把握到位，对难点问题有充分预计，并制定出具体实施计划安排表。 1.技术方案完善、科学合理、可行、针对性强得7-9分； 2.技术方案较为完善、科学合理、基本可行、针对性一般得4-6分； 3.技术方案不完善、针对性差得0-3分。 | 0-9分 | |
产品演示 （15分） | 根据投标人的现场产品演示情况，从产品的适用性、先进性等情况进行综合打分。演示主要功能需包括但不限于以下内容： 1.支持编码智能映射（1分）：国家临床版与国家医保版的智能映射； 2.病案首页支持国家临床版与医保版两套编码与主要诊断/手术操作选择（1分）； 3.支持院内医保DRG入组预测（1分）； 4.提供数据分析报告（1分）； 5.与医保系统对接，支持医保上报（1分）； 6.系统内提供直接病案首页修改（1分）； 7.病案首页修改记录（1分）； 8.提供医保DRG入组查询工具（1分）； 9.系统提供医保DRG入组建议（1分）； 10.医保DRG收费合规检查：重复收费，性别错误收费，超频收费，单次数量超标（每个类型1分，共4分） 11. 费用结构分析：按照物价类型归类，给出费用结构分析（1分）； 12. 超支原因分析：可以给出超支病例/高倍率病例的超支原因：具体到费用类别/收费项目（1分）； 演示产品包含以上全部功能且产品适用性符合、技术先进、为同类型产品中的优秀产品的得11-15分；演示产品包含以上部分功能或产品适用性一般、技术较为先进、为同类型产品中的中优秀产品的得6-10分；演示产品仅包括以上个别功能或产品适用性较差、存在上线后实际场景使用不便等风险的得1-5分，无现场演示得0分。 | 0-15分 | |
验收方案及质量保证措施 （5分） | 根据投标人提供的验收方案科学、合理，质量保证措施完善、有力的，得4-5分；验收方案及质量保证措施基本完整且有一定针对性的，得2-3分；验收方案及质量保证措施有较多欠缺的，得0-1分。 | 0-5分 | |
培训方案 （5分） | 根据投标人的培训方案，针对本项目制定全面、详尽、科学的培训计划并承诺按培训方案实施，培训计划、方案全面、切实可行，具备可操作性的得4-5分；培训方案基本完整且有一定针对性的，得2-3分；培训方案简单或计划不够详细、无针对性得0-1分。 | 0-5分 | |
售后服务 （8分） | 投标人提供对本项目的售后服务方案，投标人针对本项目制定的售后服务管理体系方案内容完整合理，切实可行，根据服务人员数量、资质和分工、服务机制、响应时间、故障解决等内容的合理性和可行性进行综合打分。 1.服务流程规范、售后服务体系健全、售后服务满足服务要求，方案完整、合理、可行性强得6-8分； 2.服务流程基本规范、售后服务体系基本健全、基本满足服务要求方案基本合理可行得3-5分； 3.服务流程不规范、售后服务体系不健全、部分满足服务要求方案笼统或存在一定缺漏得0-2分。 | 0-8分 | |
投标企业实力 （20分） | 投标人具有相关软件产品著作权证书情况：医保DRGs绩效分析系统、医保DRGs数据服务平台、医保DRGs质控及费用监管系统、医保DRGs结算管理系统等相关软件著作权证书每提供一项得1.5分，最高得6分。（提供相关证明材料复印件并加盖公章，所有证书申请企业要求与投标公司名称完全一致。） | 0-6分 | |
1.投标人具有效期内的系统国产化信创认证银河麒麟高级服务器操作系统兼容性测试证书得2分； 2.投标人具有效期内的系统国产化信创认证银河麒麟桌面操作系统兼容性测试证书（必须兼容且不限于飞腾版、鲲鹏版、龙芯版、海思麒麟版操作系统）得2分； 3.投标人具有效期内的信息技术服务管理体系认证证书得2分； 2.投标人具有效期内的信息安全管理体系认证证书得2分 3.投标人具有效期内的质量管理体系认证证书得2分； 4.投标人具有效期内的业务连续性管理体系认证证书得2分； 5.投标人具有效期内的ITSS信息技术服务运行维护标准二级及以上证书的得2分； 本项最多得12分（提供证书复印件并加盖单位公章，否则不得分） | 0-14分 | ||
项目成员配备 （8分） | 拟派本项目项目管理人一名，需具备： 1.PMP项目管理专业人士资格认证证书的得2分； 2.信息系统项目管理师证书的得2分。 本项最高得4分（提供相关证书复印件、社保缴费证明，参保单位要与投标单位一致并加盖公章，否则不得分） | 0-4分 | |
拟投入本项目的团队组成人员（除项目管理人外）： 项目组成员拥有系统架构设计师、软件设计师、系统集成项目管理工程师、信息系统项目管理师认证证书；每提供1个得1分。本项最高得4分（一人多证只计一项，不累积加分；提供相关证书复印件、社保缴费证明，参保单位要与投标单位一致并加盖公章，否则不得分） | 0-4分 | ||
业绩 （5分） | 近三年以来与医院端医保相关软件系统建设案例，每提供一份得1分，最高得5分。 | 0-5分 |
2）价格分
2.1.当投标人数量≥3时，以满足招标文件要求的投标人报价平均价作为评标基准价。
2.2.投标人的报价得分统一按照以下计算：
报价每高于评标基准价1%的，扣0.5分；报价每低于评标基准价1%的，扣0.2分（最高扣分10分）。
第四章 合同条款和格式
合同指引
（合同模板仅供参考）
项目名称：项目编号：
甲方：（买方）
乙方：（卖方）
甲、乙双方根据关于ABC单位XYZ项目单一来源采购的结果，签署本合同。
一、货物内容
1.1 项目名称：
1.2 技术参数：
1.3 数量（单位）：
二、合同金额
2.1 本合同金额为（大写）：__________________________元（￥_______________元）人民币。
三、技术资料
3.1乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
3.2 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
四、知识产权
4.1 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。
五、产权担保
5.1 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
六、履约保证金
6.1 乙方交纳人民币元作为本合同的履约保证金。
七.转包或分包
7.1本合同范围的项目，应由供方直接供应，不得转让他人供应；
7.2 除非得到需方的书面同意，供方不得部分分包给他人供应。
7.3如有转让和未经需方同意的分包行为，需方有权给予终止合同。
八、质保期
8.1 质保期年。（自交货验收合格之日起计）
九、交货期、交货方式及交货地点
9.1 交付时间：
9.2 交付方式：
9.3 交付地点：
十、货款支付
10.1 付款方式：
10.2当采购数量与实际使用数量不一致时，供应商应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。
十一.税
11.1本合同执行中相关的一切税费均由供方负担。
十二、质量保证及售后服务
12.1 乙方应按文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
12.2 乙方提供的软件在质量期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该软件的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
12.3 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在△小时内到达甲方现场。
12.4 在质保期内，乙方应对软件出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
12.5上述的软件免费维护期为 年。
十三、调试和验收
13.1 甲方对乙方提交的软件依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，说明书符合文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。
13.2 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随软件（货物）交甲方。
13.3 甲方对乙方提供的软件在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。
13.4 对技术复杂的软硬件（货物），甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。
13.5 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。
十四、第十条 保密约定
14．1甲方不得将乙方提供的文档、资料向第三方（包括但不限于院内未直接参与合同与招标谈判的其他工作人员）泄露。
14.2甲方保证不向甲方以外的任何人透漏任何乙方商业机密及专有知识、专有技术或乙方的知识产权。
14.3乙方应负责对甲方在应用软件的使用过程中编制及积累的数据、专业数据保密。
14.4乙方应当对在甲方合作过程获取的相关信息保密，不得泄露给任何第三方。
14.5乙方应妥善保管有关文件和资源，未经甲方书面许可，不得对其进行复制、仿造等操作；
14.6保密期限不受本合同期限的限制。
十五、违约责任
15.1如甲方延期付款的，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总额万分之三的逾期付款违约金，违约金不超过合同金额5%。如乙方未能验收本合同中约定的软件或功能不能满足合同约定的需求，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总额万分之三的逾期交付违约金，但因甲方原因造成延期交付的除外。如逾期交付软件超过1年，甲方有权单方终止本合同。合同终止后乙方应当退还之前已支付的款项，并支付合同款20%的违约金。
15.2甲方认可本合同中乙方软件是乙方的重要财产，如甲方违反本合同知识产权条款的约定，乙方有权立即单方解除本合同，并要求甲方赔偿经济损失。
15.3任何一方违反本合同保密条款的约定，守约方有权立即单方解除本合同。违约方还应向守约方赔偿全部损失。
十六、不可抗力事件处理
16.1 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
16.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
16.3 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
十七、诉讼
17.1 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为玉环市。
十八、合同生效及其它
18.1 合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
18.2本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。
18.3 本合同正本一式两份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份；副本 份，(用途)。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
签订地点：年月日 签订日期：年月日
第五章 磋商文件格式
封面
正本/副本
项目名称：
项目编号：
标项序号及标项内容：
磋商人： （盖单位公章）
磋商文件签署人： （签字或盖章）
日期： 年 月 日
目录
一、报价文件
（1）磋商响应一览表；
（2）磋商价格组成明细表；
二、技术商务文件
（1）资格证明文件：磋商人营业执照副本复印件；
（2）磋商函；
（3）供货清单；
（4）产品性能说明；
（5）技术规格偏离表；
（6）商务条款偏离表；
（7）磋商项目2021年6月1日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单；
（8）服务承诺书；
（9）法定代表人资格证明书；
（10）法定代表人授权委托书（法定代表人签署不需提供此书）；
法定代表人及授权代表身份证正反面复印件；
社保机构出具的磋商截止日前6个月内授权代表的磋商单位社保缴纳证明，任职不足6个月的可提供劳动合同证明文件；
（11）代理证明（或授权书）
（12）磋商人认为有必要提供的其它文件。
一、报价文件
1、磋商响应一览表；
项目名称：
项目编号：
价格单位：元人民币
项目名称 | 具体需求 | 单位 | 服务期 | 备注 |
磋商总价 |
小写：
大写： | |||
磋商人全称（盖单位公章）：
磋商文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
2、磋商价格组成明细表格式
磋商价格组成明细表
项目名称：
磋商项目编号：
标项内容：
价格单位： 元人民币
序号 | 项目名称 | 服务要求 | 数量 | 单位 | 供应商 | 单价 | 合价 | 备注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
磋商总价： | ||||||||
选购件 | 项目名称或功能 | 服务要求 | 数量 | 单位 | 供应商 | 单价 | 合价 | 备注 |
磋商人全称（盖单位公章）：
磋商文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
二、技术商务文件
1、资格证明文件：磋商人营业执照副本复印件
2、磋商函格式
磋商函
（磋商人单位名称）：
（磋商人全称）参加贵方组织的（项目名称）（磋商项目编号）磋商的有关活动，并对（项目名称）进行磋商。为此我方：
1、承诺在磋商人须知规定的磋商截止日起遵守本磋商文件中的承诺，且在磋商有效期满之前均具有约束力。本磋商文件的有效期为自磋商截止时间起 天。
2、承诺已经具备规定的参加采购活动的磋商人应当具备的条件及磋商人规定的特定条件。
3、已详细审核全部采购文件，包括采购文件补充（如果有）、参考资料及有关附件，确认无误。
4、提供磋商人须知规定的全部磋商文件，包括磋商文件正本 份，副本 份。
5、磋商报价详见《开标一览表》。
6、保证遵守采购文件中的其他有关规定。
7、完全理解不一定接受最低价中标。
8、我公司自愿参加本项目的磋商，并保证磋商文件中所列举的磋商报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、合法的。愿意向贵方提供任何与该项目磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
9、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
10、我方承诺不存在以下情况：
a）提供虚假材料谋取中标、成交的；
b）采取不正当手段诋毁、排挤其他磋商人的；
c）与磋商人、其它磋商人或者采购代理机构恶意串通的；
d）向磋商人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
e）在磋商采购过程中与磋商人进行协商谈判的；
f）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
磋商人全称（盖单位公章）：
磋商文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
单位地址：
邮编：
电话：
传真：
3、供货清单
服务清单
项目名称：
磋商项目编号：
标项内容：
序号 | 项目名称 | 主要技术指标 | 项目要求 | 供应商 | 数量 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
…… |
填表说明：
1） 服务清单应为服务方到现场的所有资料、备件等，将作为验收的依据，服务清单中包含内容的价格均在《磋商价格组成明细表》中投报。
2） 本清单应与报价文件中提供的清单一致。
3） 表格可扩展。
磋商人全称（盖单位公章）：
磋商文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
4、服务说明
5、技术规格偏离表
技术规格偏离表
项目名称：
磋商项目编号：
标项内容：
序号 | 磋商要求 | 磋商响应 | 偏离情况 | 说明 |
磋商人全称（盖单位公章）：
磋商文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
注：
1、与第二章，采购内容及需求“磋商技术要求”逐条对应
2、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”
6、商务条款偏离表
商务条款偏离表
项目名称：
磋商项目编号：
标项内容：
序号 | 磋商要求 | 磋商响应 | 偏离情况 | 说明 |
磋商人全称（盖单位公章）：
磋商文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
注：
1、与第二章，采购内容及需求“商务要求”逐条对应
2、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”
7、磋商服务2021年6月1日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单
项目名称：
磋商项目编号：
标项内容：
序号 | 用户名称 | 数量 | 签约日期 | 联系人 | 联系电话 |
磋商人全称（盖单位公章）：
磋商文件签署人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
8、售后服务承诺书
9、法定代表人资格证明书
法定代表人资格证明书
磋商人名称：
法定地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
身份证号码：
该同志系公司法定代表人。
特此证明！
磋商人：（盖章）
日期： 年 月 日
附：
法定代表人身份证复印件
|
10、法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
（法定代表人签署不需提供此书）
致： _（采购代理机构）：
我 _（姓名）系 __（磋商人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 （采购单位，项目名称） 项目的磋商活动，并代表我方全权办理针对上述项目的磋商、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权，特此委托。
被授权人签名：
职 务：
被授权人身份证号码：
法定代表人签名：
职 务：
身份证号码：
磋商人公章：
签署时间： 年 月 日
法定代表人身份证复印件
| 被授权人身份证复印件 |
附：社保机构出具的磋商截止日前6个月内授权代表的磋商单位社保缴纳证明，任职不足6个月的可提供劳动合同证明文件
11、代理证明（或授权书）
代理证明（或授权书）
附：授权书参考格式：
致：__ __（采购代理机构）：
我们（机构名称）是按（国家或地区的名称）法律成立的一家运营商，主要营业地点设在（服务机构地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（服务公司地址）的（服务公司名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：
（1）代表我方在中华人民共和国办理贵方第 号（项目编号）磋商邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
（2）作为制造商，我方保证以磋商合作者来约束自己，并对该磋商共同和分别承担采购文件中所规定的义务。
（3）我方兹授予（服务公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（服务公司名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件，（服务公司名称）于 年 月 日接受此件，以此为证。
服务公司名称： 代理机构名称：
签字人职务和部门： 签字人职务和部门：
签字人姓名： 签字人姓名：
签字人签名： 签字人签名：
服务公司盖章： 代理机构盖章：
